Achtergrondinformatie RI&E
Waarom een RI&E?
De overheid vindt gezond en veilig werken zo belangrijk dat alle bedrijven verplicht zijn een RI&E uit te voeren. Met de RI&E inventariseert u alle risico’s binnen uw bedrijf, zodat u ze planmatig kunt aanpakken. Met behulp van het Plan van Aanpak, dat met het invullen van de inventarisatie wordt opgebouwd, kunt u de risico’s gestructureerd aanpakken. Het aanvullen en uitwerken van het Plan van Aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E.
Met de branchespecifieke RI&E
• voldoet u aan de wettelijke verplichtingen voortkomend uit de Arbowet;
• krijgt u inzicht in de arbeidsomstandigheden in uw bedrijf;
• krijgt u een overzicht van de eventuele risico’s die u moet aanpakken aan de hand van het plan van aanpak;
• bespaart u kosten door zelf de RI&E uit te voeren.
Wanneer een RI&E uitvoeren?
De overheid vindt gezond en veilig werken zo belangrijk dat alle bedrijven verplicht zijn een RI&E uit te voeren. Met de RI&E brengt u alle risico’s binnen uw bureau systematisch in kaart, zodat u ze planmatig kunt aanpakken. Het spreekt voor zich dat, wanneer u dit instrument goed gebruikt, u het actueel moet houden. Ook dit is verplicht.
"Actueel houden" betekent dat u een eenmaal gemaakte RI&E moet aanpassen wanneer er op uw architectenbureau wijzigingen plaatsvinden.
Voorbeelden van wijzigingen zijn:
• gewijzigde werkmethoden (bijvoorbeeld nieuwe taken of nieuwe software);
• gewijzigde werkomstandigheden (bijvoorbeeld verhuizing, installatie van een ventilatiesysteem, nieuw meubilair of een nieuwe inrichting);
• gewijzigde organisatiestructuur (bijvoorbeeld naar aanleiding van een reorganisatie of fusie).
Bij wijzigingen hoeft u de RI&E alleen op die onderdelen die gewijzigd zijn, te actualiseren. (n.b. Het Plan van Aanpak dient jaarlijks te worden geëvalueerd).
Wie voert de RI&E uit?
Doorgaans voert een P&O-er, preventiemedewerker of arbocoördinator de RI&E uit. In kleine of middelgrote bedrijven kan de werkgever zelf of de arboverantwoordelijke de uitvoering op zich nemen. In elk geval iemand die goed op de hoogte is van het arbobeleid en de afspraken die binnen het bedrijf over arbeidsomstandigheden zijn gemaakt.
