Aandacht voor RSI bij binnenkomst

Nieuwe medewerkers
Zoals bij iedere organisatie, komen er bij architectenbureaus ook soms nieuwe medewerkers of stagairs binnen. Wie zorgt ervoor dat ze voorgelicht worden over het voorkomen van RSI en wie zorgt voor hulp bij het instellen van de werkplekken? Dat allemaal in handen leggen van één persoon brengt risico’s met zich mee. Het kan te veel werk zijn voor één persoon. Maar ook valt er bij vakantie, ziekte of vertrek naar een andere baan een gat, waarbij niemand meer weet hoe de voorlichting is geregeld of wie er binnen het bureau al voorlichting heeft gehad. Met een structurele aanpak kun je dat voorkomen.

Structurele voorlichting over RSI voor nieuwe medewerkers
Het geven van structurele voorlichting over en aandacht voor RSI valt normaal onder de verantwoordelijkheid van degene die de personeelsaangelegenheden regelt. Dit kan bijvoorbeeld de bureaumanager zijn, of op grotere bureaus, de P&Ofunctionaris.
De voorlichting over RSI-preventie voor nieuwe medewerkers kan op de volgende manieren worden ingericht:

  • Een pagina in het voorlichtingsboekje (indien aanwezig, anders een losse fl yer) voor nieuwe medewerkers waarin alles over het werken in het architectenbureau wordt uitgelegd. Hierop is aangegeven wat Arbobeleid is, waar informatie over RSI en het instellen van de werkplek op het intranet (of anderszins) gevonden kan worden, wie de contactpersoon (RSI-consulent) is etcetera.
  • Op het intranet: bijvoorbeeld een te downloaden handleiding voor de werkplekinstelling en/of een verwijzing naar www.arboarchitecten.nl, kijk onder tools/werkplekpaspoort.
  • Elke nieuwe medewerker of stagiair wordt een mentor toegewezen. Een deel van de taak van de mentor is om nieuwe medewerkers te helpen de werkplek goed in te stellen, de pauzesoftware in te stellen en te gebruiken, en te bevorderen dat andere RSI-preventieadviezen in het werk serieus worden genomen.
  • Voorkomen is beter dan genezen. Na een half jaar tot één jaar werken, kan er bij dreigende klachten of twijfels daarover, een medische- of paramedische check-up worden uitgevoerd. De resultaten kunnen een indicatie zijn voor het ondernemen van actie.
  • De aandacht voor gezondheidsklachten en de werkplek vast opnemen als aandachtspunt in de functioneringsgesprekken.

WAT LEVERT STRUCTURELE VOORLICHTING OP?
Het verankerenvan RSI-voorlichting in een organisatie is zeer nuttig. Omdat bestaande medewerkers soms al goed op de hoogte zijn door o.a. werkplekinstructies, centrale voorlichting op het werkoverleg, affi ches op de toiletten enzovoort, gaat men er soms van uit dat de aandacht voor RSI bij iedereen aanwezig is. Maar voor nieuwe medewerkers is dit niet vanzelfsprekend. Door RSI-voorlichting in de organisatie te verankeren, weet je zeker dat zij niet tussen wal en schip vallen.

“De RI&E [een enquête die bureaus moeten invullen om te zien of ze voldoen aan de Arbo-richtlijnen, red.] heeft ons bewust gemaakt dat niet alle medewerkers voldoende op de hoogte waren hoe RSI te voorkomen. Wij veronderstelden dat dit bij iedereen wel bekend zou zijn. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat de aandacht voor RSI-preventie op verschillende niveaus in het P&O-beleid is verankerd", Tineke Kuipers bureaumanager en RSI consulent Atelier PRO, Den Haag.

Voor welke bureaus is deze aanpak geschikt?
Deze aanpak kan op elk architectenbureau worden ingevoerd, maar heeft vanzelfsprekend het meest effect bij bureaus waar regelmatig nieuwe medewerkers of stagairs binnenkomen.

Kosten en toepassing
Als structurele aandacht voor RSI voor nieuwe medewerkers eenmaal is ingevoerd in de verschillende introductiemiddelen voor nieuwkomers, brengt het daarna weinig kosten met zich mee. Het proces kan op korte termijn worden ingevoerd binnen
een bureau.