Arbo kan leuk zijn...
... en de fiscus betaalt mee!
Er moet veel op het gebied van arbo. Werkgevers zien dat vaak als een vervelende kostenpost. Werknemers zien dat voornamelijk als onnodige verplichtingen. Maar… arbo kan ook leuk zijn. En financieel voordelig. Wat dacht u bijvoorbeeld van de regeling voor stoelmassage? Of geef uzelf en uw werknemers een abonnement op de sportschool in de buurt cadeau. Kan allemaal, met dank aan de belastingdienst. Hieronder een overzicht van manieren om gezond, fit en blij het nieuwe jaar in te gaan.
Stoelmassage
Een stoelmassage ontspant de spieren die het meest te lijden hebben van werkstress of een verkeerde werkhouding. Werknemers kunnen na afloop van de massage met hernieuwde energie weer aan het werk.
Voordelen
Maatwerk en gericht behandelen leidt tot minder ziekteverzuim. Via een persoonlijke massage zijn alledaagse klachten te verhelpen en zijn andere gezondheidsproblemen, zoals CANS, al in een vroegte behandelen. Boven¬dien is dit 'extraatje' voor het personeel goed voor de werksfeer en de motivatie.
De regeling
Een stoelmassage is onder de volgende voorwaarden een vrije verstrekking:
- De stoelmassage maakt deel uit van het arbobeleidsplan.
- De stoelmassage vindt tijdens werktijd plaats.
- De werknemer is geen eigen bijdrage verschuldigd.
Lees meer over de fiscale regeling stoelmassage.
Bedrijfsfitness
Bedrijfsfitness houdt in dat de medewerkers deel kunnen nemen aan conditie- of krachttraining onder deskundig toezicht, die georganiseerd wordt door de werkgever. Sommige grote bedrijven hebben een eigen ruimte waar werknemers kunnen sporten. Kleinere ondernemingen maken meestal gebruik van fitnessvoorzieningen buiten het bedrijf.
Voordelen
De gemiddelde Nederlander beweegt te weinig en gaat steeds minder gaat bewegen. Dat betekent dat het ziekteverzuim alleen nog maar zal gaan toenemen. Bij de bestrijding van verzuim kan bedrijfsfitness een belangrijke rol spelen. Werknemers kunnen na het werk ontspannen en werken aan hun conditie. Fitness bevordert daarnaast de re-integratie van zieke medewerkers en helpt klachten aan het bewegingsapparaat voorkomen.
De regeling
Voor belastingvrije vergoeding van bedrijfsfitness gelden de volgende regels:
-De deelname staat open voor 90% of meer van alle werknemers (of 90% of meer van alle werknemers met dezelfde arbeidsplaats als die niet is gelegen in de woning van een van deze werknemers).
-De plaats van de bedrijfsfitness voldoet aan de voorwaarden. Er zijn voor de plaats van de fitness drie mogelijkheden:
- - De fitness vindt plaats in een vestiging van uw bedrijf of instelling.
- - De fitness vindt plaats in een fitnesscentrum dat u voor al uw werknemers heeft aangewezen.
- - U sluit een overeenkomst met één fitnessbedrijf op grond waarvan uw werknemers kunnen fitnessen in elke vestiging van dat fitnessbedrijf.
Als u meer dan een vestiging heeft, gelden de 2 laatstgenoemde mogelijkheden per vestiging.
- Bedrijfsfitness is sinds dit jaar ook buiten werktijd vrijgesteld: voorheen moest tenminste 90 procent binnen werktijd plaatsvinden.
Meer informatie over deze regeling leest u hier: fiscale regeling bedrijfsfitness.
Gezond cadeau
Met een cadeau kan de werkgever zijn waardering tonen aan zijn werknemers. Dat kan hij tot een bepaalde grensbedrag belastingvrij doen. In plaats van de gebruikelijke chocolade of wijn in het kerstpakket, is het ook leuk om eens iets verantwoords cadeau te doen.
Voordelen
Een kookboek met gezonde recepten, een tegoedbon voor een sport- of kookworkshop, een boek met tips tegen werkstress, een stappenteller, hartslagmeter, bidon of zweetbandjes. Het is niet moeilijk om een cadeau of kerstpakket samen te stellen dat een werknemer niet alleen aan het eten zet. En bovendien nog leuk is om te krijgen. De werkgever laat hiermee zien dat hij het welzijn van zijn personeel serieus neemt en gezond gedrag ook buiten werktijd stimuleert.
De regeling
• Tegen het eindheffingstarief van 20 procent mag de werkgever zijn werknemers per kalenderjaar geschenken in natura geven ter waarde van in totaal 70 euro.
• Werknemers hoeven niet het hele jaar in dienst te zijn geweest om in aanmerking te komen voor het belastingvrije geschenk.
Meer informatie: fiscale regeling gezond cadeau.
Kijk ook eens op www.fitbox.nl voor ideeën voor een gezond en leuk (kerst)cadeau.
Cursus Stoppen met roken
Veel mensen willen graag stoppen met roken, maar kunnen dit niet op eigen gelegenheid. Een cursus Stoppen met roken kan hen helpen om de sigaret links te laten liggen en een gezondere leefstijl aan te nemen.
Voordelen
Rokende werknemers verzuimen in het algemeen meer en zijn minder productief. Ook bestaat er bij niet-rokende medewerkers vaak ergernis over de extra pauzes van hun rokende collega's. Een geslaagde cursus kan dus bijdragen aan een beter bedrijfsresultaat en een gezonde sfeer.
De regeling
De werkgever mag onbelast een cursus stoppen met roken vergoeden onder de voorwaarde dat de cursus onderdeel uitmaakt van het arbobeleidsplan van het bedrijf.
Lees hier meer over de fiscale regeling Stoppen met Roken.
Informatie over stoppen met roken is te vinden op www.stivoro.nl
Fiets van de zaak
Werknemers die met de fiets naar hun werk komen, werken dagelijks aan hun conditie. Fietsen wordt helemaal leuk als het rijwiel fiscaal gunstig en met hulp van de werkgever is aangeschaft. Dit kan via de fiscale regeling voor een 'fiets van de zaak'.
Voordelen
Veel organisaties gebruiken de fiets van de zaak als onderdeel van het arbeidsomstandighedenbeleid. Fietsen naar het werk is gezond en zorgt voor een betere gezondheid. Dit komt uiteindelijk ten goede aan de werkprestaties en vermindert het ziekteverzuim.
De regeling
Om van de fiscale regeling gebruik te maken moeten werkgever en werknemer voldoen aan de volgende voorwaarden:
• De werknemer moet de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer. Hiervan is sprake als hij minimaal de helft van de werkdagen gebruik¬maakt van de fiets en minder dan vijftien kilometer van het werk of woont. Bij langere afstanden kan de werkgever rekenen op controle door de Belastingdienst.
• De fietsregeling is ook geldig als een werknemer de fiets gebruikt voor slechts een deel van het traject tussen woonplaats en bedrijf. Bijvoor¬beeld als hij met de fiets naar het station rijdt, om vervolgens met de trein verder te reizen.
• De catalogusprijs van de fiets mag niet hoger zijn dan 749 euro inclu¬sief BTW. Een duurdere fiets aanschaffen mag, maar de meerprijs is dan niet aftrekbaar.
• De fietsregeling mag voor elke werknemer maar eenmaal per drie jaar worden gebruikt.
• De werkgever mag ieder jaar voor maximaal 82 euro aan accessoires onbelast vergoeden, zoals een fietsverzekering, een extra slot of regen¬kleding.
Hier meer informatie over de fietsregeling
Kijk ook eens op www.nationalefietsprojecten.nl.
Sportief personeelsuitje
Veel bedrijven organiseren jaarlijks een personeelsfeest of uitstapje voor de werknemers. Deze dag kan ook een sportief tintje krijgen. Wie weet zet het collega's aan om ook in het dagelijks leven meer te bewegen.
Voordelen
Een dagje uit met het gehele personeel is goed voor de onderlinge sfeer en zorgt zo voor een beter werkklimaat. Werkgever en werknemer zijn helemaal bij gebaat als deze dag eens niet in een kantooromgeving plaatsvindt, maar als er lekker bewogen wordt. Dit hoeft niet extreem zijn: een leuke fiets- of tandemtocht, een cursus Nordic Walking of een workshop golfen of yoga zorgen al voor de nodige in- en ontspanning.
De regeling
Zolang aan de volgende voorwaarden is voldaan mag de werkgever personeelsfeesten onbelast verstrekken:
• De werkgever moet voldoen aan de zogenaamde driekwarts-eis. Dat betekent dat de festiviteit open moet staan voor tenminste driekwart van de werknemers van een afdeling of vestiging. Het gaat dus niet per se om driekwart van het hele bedrijf. Ook hoeft niet minimaal driekwart van de werknemers aan de dag te deelnemen: het gaat erom dat ze zijn uitgenodigd.
• Het personeelsfeest of het uitstapje moet een gezamenlijk karakter hebben: iedereen moet deelnemen aan dezelfde activiteit op hetzelfde tijdstip.
Meer informatie over de regeling vindt u hier: fiscale regeling personeelsfeesten
Kijk voor ideeën ook eens op www.bedrijfsuitje.nl.
